Sicher und effizient mit E-Mails arbeiten
E-Mail ist der verbreitetste und der am meisten gebrauchte Internetdienst. Ergänzt mit Bild-, Audio- und Videodaten sind sie multimedial und aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Sie dienen als Kommunikationsmittel oder gar als Beweismittel. E-Mails sind jedoch auch die häufigste IT-Sicherheitsbedrohung für Unternehmen und können grossen Schaden im gesamten Unternehmen anrichten. Einfache Anti-Spam-E-Mail-Filter reichen heute nicht mehr aus. Schützen Sie Ihr Unternehmen, die sensiblen persönlichen Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter mittels einer modernen und effektiven E-Mail-Sicherheitslösung.
Welche Funktionen übernehmen E-Mail Services in Ihrer IT-Umgebung?
Beim Aufbau oder der Modernisierung von E-Mail Services setzen wir alle uns zur Verfügung stehenden Mittel ein, um Sie vor einem Missbrauch Ihres Namens zu schützen. Durch den Einsatz unten stehender Module gewährleisten wir eine zuverlässige E-Mail Zustellung und schützen Sie gleichzeitig von Malware-, Spam-, Phishing- und Denial-of-Service-Angriffen.
Was ist der Zweck der einzelnen Module?
Mittels E-Mail-Verschlüsselung wird der Inhalt von ausgehenden Nachrichten mit personenbezogenen Zertifikaten verschlüsselt und damit die Unversehrtheit der Nachricht sowie die Identität des Absenders sichergestellt.
Mittels E-Mail-Archivierung können bestimmte oder alle Nachrichten als Kopie gespeichert und rechtssicher aufbewahrt werden. Ein Archiv entlastet hierbei auch das aktive E-Mail-System und kann wertvolle Dienste bei der Suche nach Nachrichten leisten.
"DomainKeys Identified Mail" (DKIM) ist ein Identifikationsprotokoll zur Sicherstellung der Authentizität von E-Mail-Absendern. Als Ergänzung des SPF-Protokolls stellt DKIM sicher, dass es am Inhalt einer E-Mail zwischen dem Versand und Empfang keine Veränderungen gab.
"Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance" (DMARC) ist ein E-Mail-Authentifizierungs-, Richtlinien- und Berichtsprotokoll. Zusätzlich zur Authentifizierung von E-Mails mittels SPF und DKIM gibt DMARC vor, welche Massnahmen im Falle von negativen Prüfresultaten erfolgen müssen. Basierend auf diesen Richtlinien entscheidet sich, ob eine Nachricht zugestellt oder in einem Quarantäne- oder Spamordner platziert wird. In regelmässigen Abständen erfolgt darüber hinaus ein Reporting an die Absender-Domain.
"Brand Indicator Message Identification" (BIMI) baut auf den etablierten Standards von SPF, DKIM und DMARC auf. Wird BIMI vom Absender eingesetzt, prüft der empfangende Server, ob die E-Mail von einem berechtigten Versandserver stammt. Bei einem positiven Ergebnis wird das Markenlogo neben der Absenderadresse der E-Mail angezeigt, sodass der Empfänger die Authentizität der Nachricht schnell und einfach erkennt.
Der Spamfilter überprüft den Inhalt, Absender und Empfänger jeder einzelnen eingehenden und ausgehenden Nachricht mithilfe einer Vielzahl von Prüfungen.
Spam wie auch Virus enthaltende E-Mails werden grundsätzlich blockiert. Für E-Mails, welche die Spam-Schwelle nur leicht übertreffen, kann eine Markierung der Nachricht (tagging) oder Quarantäne entweder global oder pro Benutzer eingerichtet werden.
Ihre Mitarbeitenden werden dadurch weniger durch unerwünschte Nachrichten belästigt und es wird verhindert, dass Ihre Systeme unerwünschte Nachrichten verbreiten.
Bei "Advanced Threat Protection" (ATP) werden die in einer E-Mail angehängten Dateien in einem speziellen Verfahren ausgeführt und deren Verhalten überwacht. Nachrichten mit Dateien, die sich bei dieser Prüfung auffällig verhalten, werden nicht übertragen. Diesen Dienst können wir im Zusammenhang mit einem Hosting anbieten oder bei Ihnen vor Ort einrichten.
Auf welche E-Mail Service Produkte können Sie sich verlassen?
Für die E-Mail Signierung setzen wir mit SEPPmail auf eine Schweizer Entwicklung, gepaart mit Zertifikaten von SwissSign ergibt dies eine höchst vertrauenswürdige Kombination. Bei den weiteren Diensten wie DKIM etc. setzen wir auf Opensource Lösungen und passen diese individuell an Sie an. Die SPAM-Abwehr und die E-Mail-Archivierung realisieren wir meist mit den bewährten Produkten von Barracuda. Den Microsoft Exchange Server setzten wir meist bei internen E-Mail-Servern sowie für unser E-Mail-Hosting ein.
Ihre Vorteile im Überblick
Sicher und effizient mit E-Mails arbeiten
Dank Glaubwürdigkeit und Authentizität Ihrer E-Mails sind Sie vor Missbrauch geschützt. Zusätzlich erhalten Sie wesentlich weniger Spam.
Herstellerunabhängigkeit der Armacom AG
Ihre Systeme sollen zu Ihrem Unternehmen und Ihren individuellen Bedürfnissen passen. Durch unsere Herstellerunabhängigkeit verfügen wir über die Freiheit bei jedem Projekt das Produkt auszuwählen, das am besten zu Ihnen passt. Dank unseren Erfahrungen als IT-Systemhaus können wir Ihnen funktionierende Konzepte mit unterschiedlichen Produkten vorstellen, diese auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und professionell implementieren.
Kompetenter Partner
Wir modernisieren Ihre E-Mail Umgebung oder bauen eine Neue auf. Dabei beachten wir Ihre bestehende IT-Infrastruktur und besprechen die sicherheitsrelevanten Anforderungen. Besonderes Augenmerk legen wir auf Ihre individuellen Bedürfnisse.
Weitere Informationen
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► Projekte bei der Armacom AG: Was ist ein erfolgreiches Projekt?